Politiques et pratiques encadrant la gouvernance des renseignements personnels
Date d’entrée en vigueur : 1ᵉʳ septembre 2022
Actualisation : 3 avril 2025
Conseils Strateg-TI Inc. s’engage à protéger tous les renseignements personnels recueillis et utilisés dans la conduite de ses activités. Notre politique de protection des renseignements personnels décrit nos normes de collecte, d’utilisation, de divulgation et de conservation de vos renseignements personnels et votre droit d’accès à ceux-ci.
Définition et objectif de la collecte renseignements personnels
Les renseignements personnels sont les données qui concernent un « individu identifiable ». Il s’agit de renseignements qui, seuls ou jumelés à d’autres données, permettent de vous identifier en tant qu’individu. Les informations professionnelles telles que les adresses courriels corporatives et les numéros de téléphones affaires ne sont pas considérés pour étant des renseignements personnels au sens de la Loi.
Votre confidentialité sur notre site web
Lorsque vous accédez à notre site internet https://www.strateg-ti.biz/, votre ordinateur et notre serveur échangent automatiquement des données. Cet échange est nécessaire pour que le serveur vous transmette un fichier compatible avec l’équipement informatique que vous utilisez.
Les données échangées sont les suivantes :
- L’identification de votre fournisseur d’accès à Internet; votre adresse IP (adresse numérique qui permet de localiser de façon précise un ordinateur connecté au réseau Internet, par exemple : 123.45.67.890);
- Le type de navigateur (par exemple : Firefox, Explorer) et de système d’exploitation (par exemple : Windows, Mac OS) que vous utilisez;
- Les pages que vous visitez;
- La date et l’heure auxquelles vous accédez à ces pages;
- L’adresse du site référent, si vous accédez à ce site à partir d’un autre site Web.
La plupart des informations transmises automatiquement entre ordinateurs ne permettent pas de connaître votre identité. Elles ne sont recueillies qu’en raison d’exigences technologiques inhérentes à la navigation sur Internet.
Des témoins sont utilisés pour faciliter la navigation dans les pages de ce site. Ces témoins ne permettent pas de recueillir des renseignements personnels à votre sujet. Vous pouvez à tout moment paramétrer votre navigateur pour qu’il bloque les fichiers témoins. Toutefois, cette action risque de vous priver de certaines fonctions offertes sur le site.
Si vous utilisez un ordinateur dans un lieu public ou que vous partagez un ordinateur avec d’autres utilisateurs, assurez-vous d’effacer les traces de votre navigation emmagasinées dans l’historique avant de terminer chaque session.
Consentement
Lorsque nous obtenons de l'information vous concernant, nous demandons en premier lieu votre consentement par écrit à la collecte, à l’utilisation ou à la divulgation de vos renseignements recueillis pour les fins indiquées.
Nous solliciterons votre consentement lors de toute autre utilisation, divulgation ou collecte de vos renseignements personnels ou lorsque les fins pour lesquelles vos renseignements ont été collectés changent.
Nous ne communiquerons pas vos renseignements personnels sans votre consentement, à moins que la Loi sur la protection des renseignements personnels ne l’autorise. Dans le cas d’une communication autorisée par la loi, nous tenterons de ne communiquer que les renseignements précis qui sont nécessaires dans les circonstances et, dans la mesure du possible, nous vous en informerons.
Les renseignements personnels recueillis auprès de nos employés
Lorsque vous devenez employé pour l’entreprise, nous collectons seulement les renseignements personnels requis par vos fonctions. Ceux qui vous concernent seront spécifiquement identifiés sur notre formulaire de consentement signé lors de l’embauche.
| Renseignements collectés | Utilisation |
|---|---|
| Nom et prénom | Identification |
| Date de naissance | Dossier fiscal relatif à la paie |
| Numéro assurance sociale | Dossier fiscal relatif à la paie |
| Adresse courriel | Communications personnelles relatives à l'emploi |
| Adresse postale | Envoi de documents relatifs à l'emploi |
| Numéro de téléphone | Communication personnelles relatives à l'emploi |
| Coordonnées bancaires ou spécimen de chèque | Dépôt de la paie et remboursement des réclamations d'assurance |
| Situation familial | Classement pour les déductions à la source |
Responsabilité
Nous sommes responsables de la protection des renseignements personnels que nous avons en notre possession y compris ceux que nous confions à des tiers. Lorsque applicable, ceux-ci seront clairement identifiés dans le formulaire de consentement concerné. Ces derniers sont assujettis aux mêmes normes et à la même règlementation que l’entreprise.
Tel que stipulé par la loi, nous avons un responsable de la protection des renseignements personnels qui veille à l’application de l’actuelle politique ainsi que les processus et les procédures entourant la protection de vos renseignements personnels. Tous nos employés sont au courant de cette politique et ont été formés pour l’appliquer à la lettre.
Comment protégeons-nous vos renseignements personnels ?
Nous protégerons les renseignements personnels contre la perte ou le vol, l’accès, l’utilisation ou la communication non autorisée, la modification ou la destruction, par des mesures administratives, techniques et physiques appropriées de sécurité et de protection selon les meilleures pratiques.
Conservation des renseignements
Nous conservons vos renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis. La conservation, l’élimination et la destruction des renseignements personnels sont exécutées conformément à la
Directive sur les pratiques relatives à la protection de la vie privée du gouvernement du Canada et notre Politique pour la gestion, l’anonymisation et la destruction des renseignements personnels qui est disponible sur demande via notre Responsable de la protection des renseignements personnels.
Demande d'accès et de modifications
Vous pouvez avoir accès à vos renseignements personnels ou les corriger. Vous pouvez également poser des questions sur la manière dont nous utilisons vos renseignements personnels et dans quels buts. Nous vous transmettrons ces informations dans un délai de 5 jours ouvrables à compter de la date de réception de votre demande par écrit. Vous ne pouvez faire de demande que pour les informations qui vous concernent à moins que la loi ne l’autorise et l’oblige.
Pour toute demande d’accès ou pour apporter des corrections à vos informations personnelles, vous pouvez communiquer avec :
Responsable de la protection des renseignements personnels
Carl Robillard
514-562-8473