Politiques et pratiques encadrant la gouvernance des renseignements personnels

Date d’entrée en vigueur : 1er septembre 2022

Actualisation : 14 juillet 2023

Conseils Strateg-TI Inc. s’engagent à protéger tous les renseignements personnels recueillis et utilisés dans la conduite de ses activités. Notre politique de protection des renseignements personnels décrit nos normes de collecte, d’utilisation, de divulgation et de conservation de vos renseignements personnels et votre droit d’accès à ceux-ci.

Les renseignements personnels sont les données qui concernent un « individu identifiable ». Il s’agit de renseignements qui, seuls ou jumelés à d’autres données, permettent de vous identifier en tant qu’individu.

Relativement à notre site web, si vous complétez notre formulaire de contact, nous vous demanderons votre nom, numéro de téléphone ainsi que votre adresse courriel. Ces renseignements personnels nous permettront de vous contacter par la suite. Nous pouvons aussi recueillir votre adresse IP lorsque vous visitez notre site Web.

Nous sommes responsables de la protection des renseignements personnels que nous avons en notre possession, y compris ceux que nous confions à des tiers. Ces derniers sont assujettis aux mêmes normes et à la même règlementation que nous.

Comme stipulé par la loi, nous avons un responsable de la protection des renseignements personnels qui veille à l’application de l’actuelle politique ainsi que les processus et les procédures entourant la protection de vos renseignements personnels. Tous nos employés et collaborateurs sont au courant de cette politique et ont été formés pour l’appliquer à la lettre.

Lorsque nous obtenons de l'information vous concernant, nous demandons en premier lieu votre consentement par écrit à la collecte, à l’utilisation ou à la divulgation de vos renseignements recueillis pour les fins indiquées. Dans tous les cas, vos renseignements personnels ne peuvent être consultés que par les personnes autorisées, et ce, uniquement dans l’exercice de leurs fonctions.

Nous solliciterons votre consentement lors de toute autre utilisation, divulgation ou collecte de vos renseignements personnels ou lorsque les fins pour lesquelles vos renseignements ont été collectés changent.

Nous ne communiquerons pas vos renseignements personnels sans votre consentement, à moins que la Loi sur la protection des renseignements personnels ne l’autorise. Dans le cas d’une communication autorisée par la loi, nous tenterons de ne communiquer que les renseignements précis qui sont nécessaires dans les circonstances et, dans la mesure du possible, nous vous en informerons.

Nous conservons vos renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été recueillies. La conservation, l’élimination et la destruction des renseignements personnels sont exécutées conformément à la Directive sur les pratiques relatives à la protection de la vie privée du gouvernement du Canada.



Vous pouvez avoir accès à vos renseignements personnels ou les corriger. Vous pouvez également poser des questions sur la manière dont nous utilisons vos renseignements personnels et dans quels buts. Nous vous transmettrons ces informations dans un délai de 5 jours ouvrables à compter de la date de réception de votre demande par écrit. Vous ne pouvez faire de demande que pour les informations qui vous concernent à moins que la Loi ne l’autorise et l’oblige.

Pour toute demande d’accès ou pour apporter des modifications à vos informations personnelles, vous pouvez communiquer avec :

Carl Robillard, responsable de la protection des renseignements personnels
514-562-8473
carl.robillard@strateg-ti.biz

La présente politique sera révisée à chaque trois ans ou dans l’éventualité où des changements seraient apportés à la législation en vigueur. Par ailleurs, si vous croyez que nous n’adhérons pas aux principes énoncés dans la présente politique, vous êtes invité à en aviser notre responsable qui prendra en charge et traitera votre demande.

Responsable de la protection des renseignements personnels
Carl Robillard
514-562-8473
carl.robillard@strateg-ti.biz